POLITYKA PRYWATNOŚCI DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO

I. INFORMACJA O ISTNIENIU MONITORINGU WIZYJNEGO

Na terenie zarządzanej przez Administratora nieruchomości funkcjonuje monitoring wizyjny. Monitoring został zainstalowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony mienia oraz zapobiegania przestępstwom i wykroczeniom. Monitoring obejmuje ogólnodostępne części nieruchomości, takie jak korytarze, wejścia do budynków i parkingi. System nie obejmuje pomieszczeń prywatnych, takich jak pokoje gości, toalety.

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych (dalej zwanym „Administratorem”) jest Anna Maciejek, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „ANNA MACIEJEK Złota Villa”; adres: ul. Zygmunta Kosewskiego 33, 05-820 Piastów; nr NIP: 5342446919; nr REGON: 147223660. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem zlotavilla@gmail.com, jak również telefonicznie, pod numerem telefonu +48 533690096.

III. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie nieruchomości, ochrony mienia oraz zapobiegania przestępstwom i wykroczeniom. Monitoring służy również ochronie interesów Administratora oraz osób przebywających na monitorowanym obszarze.

IV. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe w postaci wizerunku są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, poz. 1 ze zm.), co oznacza, że ich przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa i ochrona mienia.

V. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Monitoring wizyjny obejmuje rejestrowanie obrazu w ogólnodostępnych częściach budynku, takich jak korytarze, wejścia, parkingi, recepcje oraz inne obszary wspólne. Kamery monitoringu rejestrują jedynie obraz, bez dźwięku. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń prywatnych, takich jak pokoje gości, toalety.

VI. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dostęp do danych z monitoringu mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, w tym:

1. pracownicy Administratora odpowiedzialni za bezpieczeństwo,

2. podmioty obsługujące systemy monitoringu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,

3. organy ścigania oraz inne uprawnione organy w przypadku uzasadnionych żądań w związku z prowadzonym postępowaniem.

VII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Nagrania z monitoringu są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni od dnia nagrania. Po upływie tego okresu nagrania są automatycznie nadpisywane lub usuwane, chyba że są one niezbędne w związku z toczącym się postępowaniem (np. karnym lub cywilnym). W takich przypadkach nagrania mogą być przechowywane do czasu zakończenia postępowania.

VIII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane w ramach monitoringu, ma prawo do:

1. dostępu do danych – osoba taka ma prawo uzyskać informacje o tym, czy jej dane są przetwarzane, oraz uzyskać kopię nagrań, które jej dotyczą,

2. sprostowania danych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, osoba taka może żądać ich sprostowania,

3. usunięcia danych – osoba taka ma prawo żądać usunięcia swoich danych, o ile nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania,

4. ograniczenia przetwarzania – osoba taka może żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionuje prawidłowość danych,

5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – osoba taka ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,

6. wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba taka ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa.

IX. ŚRODKI TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych. Środki te obejmują m. in.:

1. kontrolę dostępu do systemów monitoringu,

2. szyfrowanie danych,

3. regularne audyty bezpieczeństwa systemu,

4. odpowiednie oznakowanie miejsc objętych monitoringiem.

X. OZNAKOWANIE OBSZARÓW OBJĘTYCH MONITORINGIEM

Wszystkie obszary monitorowane są odpowiednio oznakowane, a informacje o monitoringu są umieszczone w widocznych miejscach na terenie nieruchomości. Osoby przebywające na terenie obiektu są informowane o monitoringu zgodnie z wymogami prawnymi.

XI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ADMINISTRATORA

Administrator ponosi odpowiedzialność za naruszenia ochrony danych osobowych wynikające z niedostatecznych zabezpieczeń systemu monitoringu. W przypadku naruszeń Administrator podejmie wszelkie niezbędne działania naprawcze, w tym poinformuje osoby, których dane dotyczą, oraz zgłosi incydent do odpowiednich organów nadzoru (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

XII. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym z realizacją praw osób, których dane dotyczą, można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem zlotavilla@gmail.com, jak również telefonicznie, pod numerem telefonu +48 533690096.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Polityka prywatności dotycząca monitoringu wizyjnego wchodzi w życie z dniem jej publikacji, tj. z dniem 9 września 2024 r. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce w przypadku zmiany przepisów prawa, wprowadzenia nowych rozwiązań technologicznych lub w innych uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany będą publikowane w sposób widoczny na terenie obiektu objętego monitoringiem.

XIV. OŚWIADCZENIE ADMINISTRATORA

Niniejsza polityka została opracowana zgodnie z przepisami rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, poz. 1 ze zm.), oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.).